SuaraTani.com - Jakarta| Sekretariat Jenderal (Setjen) DPR RI bersama Sekjen DPD RI dan Sekjen MPR RI berupaya menyukseskan Sidang Pengucapan Sumpah Janji Anggota DPR/DPD/MPR Periode masa keanggotaan tahun 2024-2029 pada 1 Oktober 2024.
Hal-hal terkait keprotokolan hingga hal teknis, seperti alur kendaraan, pun tak luput dari perhatian.
“Persiapan untuk 1 Oktober dari sisi keprotokolan dari DPR, DPD dan MPR tentu harus bersama-sama mempersiapkan tim yang akan meng-handle semua rangkaian acara. Mulai dari kehadiran tamu di-drop off sekalipun dari parkiran sampai dengan gedung hingga berakhirnya acara,” ujar Sekjen DPR RI, Indra Iskandar.
Ia mengatakan itu di sela acara Briefing Keprotokolan di Gedung Nusantara, Senayan, Jakarta, Jumat (27/9/2024).
Dikatakannya, pihaknya akan bertindak sebagai penyelenggara kegiatan. Sedangkan Komisi Pemilihan Umum akan bertindak sebagai tuan rumah (host).
Indra sempat mengungkapkan beberapa potensi permasalahan yang mungkin akan dihadapi pada hari pelaksanaan pelantikan. Di antaranya adalah permintaan penambahan jumlah pendamping yang diperbolehkan menghadiri acara tersebut.
Saat ini, jumlah pendamping yang diperbolehkan untuk menghadiri rangkaian pelantikan adalah satu orang untuk masing-masing anggota. Adapun pendamping akan ditempatkan di ruangan terpisah dengan anggota yang dilantik.
“Nah, ini yang agak sulit sebenarnya. Tentu (permintaan penambahan pendamping) ini kami tolak karena ruang Nusantara IV atau Pustakaloka itu tidak mungkin menampung dalam jumlah banyak," jelas Indra.
Dengan kondisi ruangan yang ada sekarang untuk satu orang pasangan, satu orang pun itu jumlahnya 732 dan itu jumlah yang cukup besar.
"Nanti kalau ada tamu undangan yang di luar aturan kita tetap akan kita tolak karena itu akan menyulitkan kegiatan-kegiatan lainnya ” tegasnya.
Hal teknis lainnya, seperti alur kendaraan dan kantong parkir pun tak luput dari perhatian. Indra menyampaikan dengan banyaknya anggota dewan ditambah dengan tamu undangan yang akan hadir, diperlukan kantong parkir yang lebih banyak.
Ia lantas menyampaikan, selain menggunakan lahan di komplek parlemen, pihaknya telah menjalin kerja sama dengan sejumlah tempat di kawasan senayan untuk mengantisipasi membludaknya jumlah kendaraan.
“Kita juga akan bekerja sama dengan lingkungan di seputar Senayan ini untuk menjadi kantong-kantong parkir supaya pergerakan yang ada di kompleks parlemen ini tidak terhambat dengan jumlah (kendaraan) yang ada,” ujarnya.
Sebagai informasi Anggota DPR Terpilih Periode 2024-2029 berjumlah 580 orang dan jumlah Anggota DPD Terpilih Periode 2024-2029 berjumlah 152 orang.
Diperkirakan jumlah tamu undangan yang hadir bisa mencapai 500 orang yang merupakan Mantan Presiden dan Wakil Presiden; Mantan Ketua MPR, DPR dan DPD; Ketua BPK, Ketua MA, Ketua MK dan Ketua KY.
Menteri-menteri kabinet Indonesia Maju; Pejabat Setingkat Menteri; Pimpinan Badan Penyelenggara Pemilu; Ketua Umum Partai Politik serta Duta Besar Negara-negara sahabat. * (jasmin)